Datenschutzerklärung

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website. Die Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

2.3 Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung (Spam) setzen wir den Dienst "Turnstile" der Cloudflare, Inc. ein. Turnstile prüft im Hintergrund, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte Verarbeitung erfolgt.

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Europäischer Vertreter: Cloudflare Portugal, Lda., Largo Rafael Bordalo Pinheiro 29, 1200-369 Lisboa, Portugal

Zweck: Unterscheidung zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Bots zum Schutz vor Spam und Missbrauch

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und Spam)

Verarbeitete Daten: Beim Laden des Turnstile-Widgets können folgende Daten an Cloudflare übertragen werden: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp und -einstellungen, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Referrer-URL sowie das Ergebnis der Überprüfung (Token). Cloudflare setzt dabei keine Cookies und nutzt kein Browser-Fingerprinting.

Datenübertragung in Drittländer: Cloudflare kann Daten in die USA übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

2.4 Newsletter

Auf unserer Blog-Seite bieten wir die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Hierfür wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse erhoben und auf unserem Server gespeichert.

Zweck: Versand von Informationen über neue Blog-Beiträge und IT-Tipps

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter info@hkp-solutions.de kontaktieren.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert.

2.5 Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktformular-Daten: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, maximal 3 Jahre
• Server-Logfiles: Automatische Löschung nach 7 Tagen
• Theme-Einstellungen (localStorage): Bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer
• Analytics-Daten (Plausible): Keine personenbezogenen Daten gespeichert
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung)

6.1 Lokale Speicherung

Unsere Website nutzt die lokale Speicherung (localStorage) Ihres Browsers für folgende Zwecke:

• Speicherung Ihrer Theme-Einstellung (Dark/Light Mode)
• Speicherung Ihrer Spracheinstellungen

Diese lokale Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Website. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

6.2 Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und erfordern keine Einwilligung. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

8.1 Google Calendar

Auf unserer Website binden wir Google Calendar als iFrame ein, um Ihnen unsere Verfügbarkeit und Termine anzuzeigen. Dabei werden Daten an Google übertragen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Zweck: Anzeige von Kalenderdaten und Verfügbarkeit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der benutzerfreundlichen Darstellung von Termininformationen)

Übertragene Daten: Beim Laden des iFrames können folgende Daten an Google übertragen werden: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Datenübertragung in Drittländer: Google kann Daten in die USA übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8.2 Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website verwendet Google Fonts, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt, und es werden keine Daten an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung)